دوره ساخت گزارش حرفه‌ای

برای موفقیت در پیشبرد اهداف و برنامه‌های یک سازمان یا اجرای یک طرح یا پروژه، مانیتورینگ فعالیت‌های پیش‌بینی‌شده اجتناب‌ناپذیر است. در این راستا، دسترسی مدیران به گزارش‌های صحیح، اصولی و به‌موقع از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در کشورهای پیشرفته گزارش‌دهی و گزارش‌گیری نقش تعیین‌کننده‌ای دارد و به‌عنوان فن، ابزار و وسیله‌ی اصلی تنظیم چرخه‌ی کاری و بهینه‌سازی امور بخش‌های مختلف دولتی، نظامی و اداری تلقی می‌شود.

اولین ورودی برای بازخورد، نظارت، کنترل، بهینه‌سازی و رشد فردی و سیستمی در هر سازمانی داشتن گزارش‌های مناسب و قابل استناد است.

یکی از تفاوت‌های اصلی گزارش با سایر مستندات این است که گزارش، خبری از فعالیت است که عموماً در رده سازمانی از پایین به بالا منتقل می‌گردد؛ بنابراین گزارش می‌تواند وضیعت عملکرد یک بخش یا فرآیند را نشان دهد و همچنین پشتیبان تصمیم‌گیری رده‌های گزارش‌گیرنده باشد.

بهره‌برداری صحیح و نظام‌مند از فن گزارش‌نویسی و گزارش‌دهی برای پیشبرد اهداف سازمان اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد و به مثابه یک شریان حیاتی، عامل پویایی و کارآمدی به شمار می‌رود. از سوی دیگر، مدیریت دانش و انتقال تجربیات، یکی از مهم‌ترین مسائل موردتوجه در سازمان‌های بزرگ است که با ارائه گزارش‌های صحیح، دقیق، منظم و پیوسته می‌توان به این مهم دست یافت.

 هدف از «دوره ساخت گزارش حرفه‌ای» افزایش دانش، مهارت و آگاهی مخاطب برای ارائه هر چه بهتر گزارش‌ و آشنایی آنها با ابزارها و شیوه‌های نوین و بین‌المللی ارائه گزارش است. آشنایی با آخرین تکنیک‌ها و ابزارهای موجود، یکی از دست آوردهای این دوره خواهد بود.

مخاطبان این دوره، کارشناسان، مدیران میانی صنایع مختلف و افرادی که تمایل به ارتقای توانمندی‌های خود دارند می باشند.

توجه: پیشنیاز این دوره آشنایی با محیط نرم‌افزارهای Excel و PowerPoint می‌باشد.

سرفصل ها

  • طراحی گزارش و ساخت داشبورد کاربردی در Excel
  • اصول و فرآیند طراحی اینفوگرافیک
  • ساخت پرزنتیشن حرفه ای با Prezi
  • ساخت پرزنتیشن حرفه ای با Focusky
  • طراحی گزارش تحلیلی و ساخت داشبورد در Power Bi

طراحی گزارشات تحلیلی و ساخت داشبورد های کاربردی

طراحی گزارشات تحلیلی و ساخت داشبورد های کاربردی در سطوح مختلف سازمان، مدیران میانی و ارشد سازمان را در تحلیل وضعیت کنونی و پیش بینی و برنامه ریزی برای آینده سازمان کمک میکند. پایه و اساس این سیستم های اطلاعاتی، داده های ثبت شده در سازمان میباشد و که این ابزار ها با تبدیل داده های خام به اطلاعات کاربردی و مفید و هدفمند در قالب گرافیکی و قابل فهم، آن را در اختیار مدیران قرار داده تا بهترین تصمیمات مدیریتی را اتخاذ نمایند.

از آنجایی که هر روز بر حجم داده های خام در سازمان افزوده می شود، این داده ها غیر قابل استفاده بوده مگر آنکه به گزارشات تحلیلی و داشبورد های مدیریتی تبدیل شوند.

پر کاربرد ترین ابزارها جهت تهیه و ساخت گزارشات و داشبورد ها دو ابزار قدرتمند کمپانی Microsoft به نام های EXCEL و POWER BI میباشند.

سرفصل های طراحی گزارشات تحلیلی و ساخت داشبورد های کاربردی

Microsoft Excel

  1. آشنایی با اصول طراحی و ساخت داشبورد های کاربردی در Excel
  2. آموزش Query & Connections، Relationships و Power Pivot و کاربرد آن در ساخت گزارشات سازمانی

Microsoft Power Bi

  1. آشنایی با نحوه صحیح ذخیره داده ها در دیتا بیس
  2. آموزش Data Cleaning و Data Transform در محیط Power Query
  3. آموزش Modeling در PowerBI
  4. آموزش نحوه ارتباط بیت داده ها Relation
  5. ساخت گزارشات تحلیلی Visualization
  6. تعریف سطوح دسترسی به گزارشات به تناسب Role و نقش افراد در سازمان
  7. Publish کردن گزارشات در PowerBI Online
  8. ساخت داشبورد های مدیریتی از گزارشات تحلیلی طراحی شده
  9. Share کردن داشبورد و استفاده ی آنلاین یا استفاده از App در گوشی یا تبلت

اساتید

نام و نام خانوادگی سمت اطلاعات بیشتر تصویر
امیرعلی عبدالمحمدی مدیر پروژه رزومه
پریسا جاوید مدیر اجرایی اینفوگرام رزومه
حسین شکاری موسس و مدیر عامل دوزلی بوک رزومه
سورنا خلیلی عضو کارگروه مشاوره شرکت PMPiran رزومه

 گواهی نامه معتبر از شرکت مشاور پیشرو و مدیریت پیران (PMPiran) و اینفوگرام و آکادمی آموزشی اینفوگرام